U današnjem svijetu rastućih građevinskih troškova, ograničenih isporuka materijala i zahtjevnih izazova, održavanje zgrada postalo je ključno za upravitelje, vlasnike nekretnina i investitore. Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) ili softver za upravljanje održavanjem, poput WorkTrek-a, pruža transparentnost i učinkovitost u upravljanju uslugama održavanja, što osigurava visoku kvalitetu i poštivanje rokova.
Upravljanje održavanjem kroz CMMS
U cijelom životnom ciklusu nekretnina, održavanje igra ključnu ulogu, generirajući obilje podataka tijekom uporabe objekta. Ovo stvara idealne uvjete za digitalizaciju koja smanjuje troškove i povećava učinkovitost. Međutim, nedostatak volje za digitalizacijom i nedostatak standardizacije podataka do sada su ograničavali ovaj napredak. No, situacija se mijenja.
Motivacijski faktori uključuju smanjenje troškova, povećanje gospodarske učinkovitosti i bolju konkurentnost. Pandemija koronavirusa dodatno je ubrzala potrebu za digitalizacijom i stvaranjem mogućnosti za rad na daljinu.
CMMS Rješenja za Upravljanje Zadacima Održavanja
U upravljanju zgradama i objektima, ključno je osigurati neprekidnu upotrebu objekta s decentraliziranih lokacija. To uključuje prikupljanje podataka o stanju zgrade, postavljanje prioriteta, brzu obradu kvarova i upravljanje projektima rekonstrukcije. CMMS rješenja su softverski alati koji podržavaju ove zadatke, omogućujući redovite procese poput popravaka, inspekcija i održavanja. Softver mora pratiti cijeli proces, od prijave problema do njegova rješenja unutar postavljenih rokova. Automatsko praćenje rokova igra ključnu ulogu. Također, za učinkovito održavanje potrebno je pratiti sve aktivnosti, a to je odgovornost upravitelja zgrade.
Prikupljanje Podataka o Stanju Zgrade
Tijekom procesa kupoprodaje nekretnina, podaci o stanju zgrade bilježe se digitalno. Specifičnosti se jednostavno označavaju na relevantnim mjestima unutar digitalnih nacrta putem pametnih telefona, tableta ili računala.
Upravljanje Radnim Nalozima
CMMS omogućuje praćenje oštećenja i potreba za održavanjem tijekom godišnjeg obilaska objekta. Podaci se kategoriziraju prema hitnosti (kratkoročno, srednjoročno, dugoročno). Kratkoročni zadaci obraduju se unutar softvera. Ostali se zadaci ponovno pregledavaju prilikom sljedećeg obilaska.
Dodjela Zadataka
Za digitalno praćenje radnih naloga koristi se CMMS sustav sličan sustavu za tikete. Svaki radni nalog može sadržavati opis zadatka, govorne poruke i fotografije. Sve komunalne tvrtke koje sudjeluju u održavanju objekta besplatno koriste CMMS. Ovime se osigurava besprijekoran tijek procesa.
Upravljanje Projektima Rekonstrukcije
Kada se donese odluka o rekonstrukciji, CMMS olakšava organizaciju i praćenje novih zadataka.
Koordinacija Radnika i Pružatelja Usluga
CMMS omogućuje jednostavno upravljanje obavijestima o problemima i nedostacima. Korisnici mogu pratiti i kvalificirati obavijesti, dodijeliti zadatke internim i eksternim suradnicima te pratiti rokove.
Učinkovitost i Ušteda Vremena
Korisnici WorkTrek CMMS softvera u prosjeku uštede oko 7 radnih sati tjedno zahvaljujući CMMS funkcijama.
Ovaj sustav omogućuje jednostavnu koordinaciju i kontrolu svih aktivnosti u održavanju objekta, pružajući transparentnost, učinkovitost i smanjenje troškova. Digitalizacija procesa unutar poduzeća postaje stvarnost uz jednostavnu implementaciju ovih alata.
Uz WorkTrek, upravljanje održavanjem postaje učinkovitije i transparentnije, pridonoseći uspješnijem održavanju objekata.
Poboljšajte svoje poslovanje uz WorkTrek CMMS
Zakažite demo i saznajte kako Vam WorkTrek može pomoći!