U današnjem svijetu rastućih građevinskih troškova, ograničenih isporuka materijala i zahtjevnih izazova, održavanje zgrada postalo je ključno za upravitelje, vlasnike nekretnina i investitore. Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) ili softver za upravljanje održavanjem, poput WorkTrek-a, pruža transparentnost i učinkovitost u upravljanju uslugama održavanja, što osigurava visoku kvalitetu i poštivanje rokova.
![cmms reporting](https://worktrek.com/wp-content/uploads/2023/08/WorkTrek-FB-22.8-1024x1024.png)
Upravljanje održavanjem kroz CMMS
U cijelom životnom ciklusu nekretnina, održavanje igra ključnu ulogu, generirajući obilje podataka tijekom uporabe objekta. Ovo stvara idealne uvjete za digitalizaciju koja smanjuje troškove i povećava učinkovitost. Međutim, nedostatak volje za digitalizacijom i nedostatak standardizacije podataka do sada su ograničavali ovaj napredak. No, situacija se mijenja.
Motivacijski faktori uključuju smanjenje troškova, povećanje gospodarske učinkovitosti i bolju konkurentnost. Pandemija koronavirusa dodatno je ubrzala potrebu za digitalizacijom i stvaranjem mogućnosti za rad na daljinu.
![asset tracking](https://worktrek.com/wp-content/uploads/2023/07/WorkTrek-IG-2.8-1024x1024.png)
CMMS Rješenja za Upravljanje Zadacima Održavanja
U upravljanju zgradama i objektima, ključno je osigurati neprekidnu upotrebu objekta s decentraliziranih lokacija. To uključuje prikupljanje podataka o stanju zgrade, postavljanje prioriteta, brzu obradu kvarova i upravljanje projektima rekonstrukcije. CMMS rješenja su softverski alati koji podržavaju ove zadatke, omogućujući redovite procese poput popravaka, inspekcija i održavanja. Softver mora pratiti cijeli proces, od prijave problema do njegova rješenja unutar postavljenih rokova. Automatsko praćenje rokova igra ključnu ulogu. Također, za učinkovito održavanje potrebno je pratiti sve aktivnosti, a to je odgovornost upravitelja zgrade.
Prikupljanje Podataka o Stanju Zgrade
Tijekom procesa kupoprodaje nekretnina, podaci o stanju zgrade bilježe se digitalno. Specifičnosti se jednostavno označavaju na relevantnim mjestima unutar digitalnih nacrta putem pametnih telefona, tableta ili računala.
Upravljanje Radnim Nalozima
CMMS omogućuje praćenje oštećenja i potreba za održavanjem tijekom godišnjeg obilaska objekta. Podaci se kategoriziraju prema hitnosti (kratkoročno, srednjoročno, dugoročno). Kratkoročni zadaci obraduju se unutar softvera. Ostali se zadaci ponovno pregledavaju prilikom sljedećeg obilaska.
![](https://worktrek.com/wp-content/uploads/2023/08/WorkTrek-LN-28.8-1024x1024.png)
Dodjela Zadataka
Za digitalno praćenje radnih naloga koristi se CMMS sustav sličan sustavu za tikete. Svaki radni nalog može sadržavati opis zadatka, govorne poruke i fotografije. Sve komunalne tvrtke koje sudjeluju u održavanju objekta besplatno koriste CMMS. Ovime se osigurava besprijekoran tijek procesa.
Upravljanje Projektima Rekonstrukcije
Kada se donese odluka o rekonstrukciji, CMMS olakšava organizaciju i praćenje novih zadataka.
Koordinacija Radnika i Pružatelja Usluga
CMMS omogućuje jednostavno upravljanje obavijestima o problemima i nedostacima. Korisnici mogu pratiti i kvalificirati obavijesti, dodijeliti zadatke internim i eksternim suradnicima te pratiti rokove.
Učinkovitost i Ušteda Vremena
Korisnici WorkTrek CMMS softvera u prosjeku uštede oko 7 radnih sati tjedno zahvaljujući CMMS funkcijama.
Ovaj sustav omogućuje jednostavnu koordinaciju i kontrolu svih aktivnosti u održavanju objekta, pružajući transparentnost, učinkovitost i smanjenje troškova. Digitalizacija procesa unutar poduzeća postaje stvarnost uz jednostavnu implementaciju ovih alata.
Uz WorkTrek, upravljanje održavanjem postaje učinkovitije i transparentnije, pridonoseći uspješnijem održavanju objekata.
![](https://worktrek.com/wp-content/uploads/2023/09/cropped-WorkTrek-logo-kvadrat-removebg-preview.png)
Poboljšajte svoje poslovanje uz WorkTrek CMMS
Zakažite demo i saznajte kako Vam WorkTrek može pomoći!