Upravljanje radnim nalozima
Transformirajte svoje procese radnih naloga – učinite ih bržim, pouzdanijim i transparentnijim uz samo nekoliko klikova.
Kreirajte, odobrite, prioritizirajte i evidentirajte sav posao
Pratite aktivnosti u cijeloj tvrtki kreiranjem, planiranjem, dodjeljivanjem i prioritizacijom radnih naloga stvorenih iz prijave ili preventivnog održavanja.
Unesite podatke na radni nalog bilo kada i bilo gdje
Radnici na terenu i tehničari mogu zabilježiti sve važne informacije u WorkTrek web i mobilnu aplikaciju. Unesite potpune i točne podatke, pratite utrošeno vrijeme i materijale,prikupite više potpisa, pratite dijelove po serijskom broju te rastavljene dijelove.
Odaberite opciju unosa radova i dijelova koja vam najviše odgovara
WorkTrek nudi mnoge mogućnosti za prilagodbu aplikacije vašim potrebama – odaberite koju opciju unosa želite za radove i dijelove i odaberite želite li pratiti informacije o cijenama. Možete odabrati jednostavniji pristup na početku te kasnije proširiti set inormacija koje pratite
Unos radov
- Samo radni sat
- Direktan unos (nema liste predefiniranih radova)
- Odabir iz liste predefiniranih radova
Unos dijelova
- Direktan unos (nema liste predefiniranih dijelova)
- Odabir iz liste predefiniranih dijelova
Pratite i usporedite planirane i stvarne troškove
Bilježite troškove planiranih i utrošenih radnih sati, rezervnih dijelova i potrošnog materijala te dodatne troškove za svaki radni nalog. Provjerite koliko ste dobro planirali i usporedite svoje interne i vanjske radnike.
Unaprijedite svoje svakodnevne operacije
Koristite katalog usluga za definiranje predložaka za ponavljajuće poslove s planiranim procjenama radnih sati i dijelova, informacijama o zaštiti na radu i dodijeljenim obrascima. Pojednostavite izradu radnih naloga za ponavljajuće poslove.
Koristite obrasce i inspekcijske liste kako biste poboljšali kvalitetu podataka i usklađenost
Dodijelite digitalne obrasce i inspekcijske liste s podzadatcima i uputama korak po korak o tome kako učinkovito pojednostaviti rutinske ili ponavljajuće poslove te unijeti prave podatke svaki put. Automatski kreirajte popratne radne naloge na temelju inspekcijskih pregleda.
Prilagodite proces radnog naloga svojim potrebama
Prilagodite tijek rada, polja za prikaz i unos, dostupne akcije i obavijesti kako bi odgovarali vašem procesu. Implementirajte različite procese ovisno o vrsti radnog naloga (npr. korektivni, preventivni, inspekcijski, promjena brojila itd.). Dizajnirajte predložak izvoza/ispisa radnog naloga koji odgovara dizajnu i brandu vaše tvrtke.
Unaprijedite standarde zaštitu na radu
Informirajte tehničare i terenske radnike o opasnostima i rizicima, potrebnoj osobnoj zaštitnoj opremi i LOTO procedurama za svaki radni nalog kako biste unaprijedili zaštitu na radu unutar vaše tvrtke.
Podijelite radne naloge s vanjskim izvođačima
Povećajte fleksibilnost i pozovite u aplikaciju stalne i povremene vanjske izvođače kako biste jednostavnije pratili aktivnosti. Omogućite suradnju preko poruka i komentara te podijelite dokumente kako biste osigurali nesmetan rad.
Dodajte slike, dokumente i komentare
Priložite slike i dokumente na svaki radni nalog kako biste istaknuli probleme. Dodajte komentare i označite druge korisnike kako biste olakšali timsku suradnju i ubrzali rješavanje problema. Koristite skener dokumenata u WorkTrek mobilnoj aplikaciji za skeniranje važnih dokumenata.